质量管理制度( 药品质量管理文件的管理制度 )

质量管理制度
一、目的:规范本药房的药品质量管理,为员工提供指导作业书,特此制定本制度。
二、依据:《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》。
三、范围:适用于本药房的药品质量管理文件的管理。
四、职责:质量负责人负责起草和保管药品质量管理文件,企业负责人负责审核和批准,药房全员按照药品质量管理文件执行涉及药品的质量管理工作。
五、内容
1.药品质量管理文件内容与要求1.1药品质量管理文件的内容包括:(1)药品质量管理的岗位职责;(2)药品质量管理的制度;(3)药品质量管理人员的操作规程;(4)药品质量管理的记录、表格。1.2药品质量管理文件必须符合下列要求:(1)药品质量管理文件的内容符合现行药品出台的法律法规;(2)覆盖药品质量管理全过程的所有要求;(3)药品质量管理文件应具有人为可操作性;(4)药品质量管理文件应符合经营规模、经营方式、经营范围等企业实际情况,满足实际经营需要。2.起草与审批:2.1质量负责人负责药品质量管理文件的起草。
2.2企业负责人负责药品质量管理文件的审核和批准。3.印制和发布:药品质量管理文件的审核和批准后,质量负责人负责药品质量管理文件的印制和发布。4.执行:药房全员按照已通过审批的药品质量管理文件进行培训和执行工作。5.存档:质量负责人负责药品质量管理文件的保管。6.借阅:员工借阅管理药品质量管理文件,需征求质量负责人同意后,方可借阅,同时要做好借阅记录。7.修订:7.1修订文件必须符合下列要求:(1)药品质量管理文件内容不符合现行药品法律法规;(2)国家药品法律法规有修订的情况;(3)不满足实际经营需要,无人为可操作性的情况;(4)药房发生重大事件,如地址变更、重要人员岗位变更、经营范围改变、飞行检查整改等。7.2质量负责人负责药品质量管理文件的提出申请,企业负责人负责质量管理体系文件的修订批准,方可进行修订。8.回收与销毁:颁布新版本药品质量管理文件,质量负责人负责旧版本药品质量管理文件的回收与申请,企业负责人负责旧版本药品质量管理文件的销毁。9.培训与考核:药品质量管理文件执行后,质量负责人协助企业负责人组织全员对药品质量管理文件进行培训,一年四次进行考核药品质量管理文件,保证药品质量管理文件有效执行。新员工上岗前必须将药品质量管理文件培训考核合格后,才能上岗。10.表格10.1质量管理文件借阅记录

借阅时间 借阅内容 借阅人 归还时间 备注

10.2质量管理文件、记录、表格、单据申请单

文件名称
申请人

申请日期
申请类型 □新增  □修改  □复制  □删除  □销毁
申请原因
申请内容
审核人意见
批准人签字

批准日期
执行时间

执行人
执行情况

    10.3质量管理文件考核记录

考核年份      年 考核内容 □岗位职责 □制度 □操作规程 □记录、表格、单据 考核人 考核时间 考核人员 岗位 质量文件执行情况 考核成绩 1月

□合格  □不合格

□合格  □不合格

□合格  □不合格 4月

□合格  □不合格

□合格  □不合格

□合格  □不合格 7月

□合格  □不合格

□合格  □不合格

□合格  □不合格 10月

□合格  □不合格

□合格  □不合格

□合格  □不合格

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