目标smart原则
【KSME做问题解决伙伴】
作者:顾淑伟
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孩子学习目标的SMART原则
在大量问题解决案例中,我发现很多人陷在问题里,整日盯着问题,为什么孩子学习不好?为什么下属表现不好?为什么我的处境是这样的?他们每天盯着问题,在问题里打转,却不能解决问题,大多是因为没有目标或者目标不明确,没有目标就没有方向,没有方向就迷茫,就原地不动。问题就不会得到解决。KSME问题解决七步法就是基于目标导向的问题解决方法。
既然设定目标很重要,那如何设定目标呢?目标设定的同时,要考虑到目标的价值和意义,要考虑到目标是否能够实现,什么时候实现,也要考虑到如何衡量目标是否已经实现。合理的目标设定,给人信心,给人前进的动力。
下面以学习目标为例,分析一下如何进行有效目标设定。
有人是这样设定目标的,请看看,这样的目标是否是有效?
1. 目标是:尽快把成绩提高上去。
2. 目标是:一定好好学习,各方面严格要求自己。
3. 目标是:考上理想的大学。
4. 目标是:下次期中考试全班成绩排名提前10名。
相信很多人都听说过目标的SMART原则,在工作中用的多一些。但在生活中,很多人容易忽略目标SMART原则的使用。
SMART,分别由Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based五个词组组成。有效的目标设定,要满足这五个要素。
S即specific,明确性:代表具体的,不能笼统;
M即measurable,衡量性:代表可度量的,指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A即attainable,可实现性:代表可实现的,指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R即relevant,相关性:实现此目标与其他目标的关联情况;
T即time-based,时限性:代表有时限,注重完成指标的特定期限。
SMART原则 S(Specific)——明确性
例1:尽快把成绩提高上去。这个目标很不明确。不明确就没有办法评判、衡量。
例2:一定好好学习,各方面严格要求自己。有的家长认为这就是目标了。这是非常不明确的。怎样才是好好学习呢?具体在哪些方面严格要求呢?怎样才算严格要求呢?
例3:下次月考语文成绩一定要达到70分。70分是个明确的目标。
例4:下次期中考试全年级排名前100名(目前排名120名)这个目标也是明确的。但是从帮助孩子的角度,需要再细化一下目标。比如分析目前各科的排名,各科的成绩,列出各科的目标,通过哪些科目的提升才能够达成此目标。这样将目标细分,能很好地帮助孩子。
比如:下次期中考试全年级排名提升20名。
语文排名:需要提升2名
数学排名:需要提升10名
英语排名:需要提升10名
这样,就把整体目标进行了分解,在其他各科成绩稳定的基础上,可以针对性地提升这三个科目的学习成绩,进而达成总体目标的实现。
SMART原则二 M(Measurable)——衡量性
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。
例1:还是以上面的例子为例:下次月考语文成绩70分。每次考试都会有成绩,就容易判断是否完成目标。但是也有特殊情况,等月考结束后,孩子会与家长讨教还价,他也许会说,这次的题目太难,每个人都没考好,这次考60分就算不错的了。遇到这样的情况怎么办?从这个角度出发,也许目标“下次月考语文成绩70分”改为“下次月考语文成绩排名提升3名”更合适些。
例2:如果设定的目标为:月考考试全年级排名提升50名。如果月考考试学校没有统计年级排名,那么就没法衡量目标是否实现。一般只有重要考试才会全年级排名的。
例3:你一定要好好学习,各方面严格要求自己。如何衡量?
SMART原则三 A(Attainable)——可实现性
目标是要能够被执行人所接受的,如果一厢情愿地把自己所制定的目标强压给他人,对方的反映是一种心理和行为上的抗拒。目标不要太高,要垫着脚能够得着的,否则,则失去前进的动力。心想:反正也完不成,干嘛要努力呢?目标是有点挑战但仍然可以实现的。如果孩子目前的语文成绩60分,如果目标是一个月提升20分,就很难实现,就是不合理的目标。一个有一定挑战的目标的实现,让孩子有成就感,增加信心。
SMART原则四 R(Relevant)——相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
上次与一个高二学生沟通,发现影响他学习的因素很多,期中最大的影响因素是,他认为高一的几个要好的朋友,现在与他关系疏远了,他经常为此事烦恼,他总在想,虽然不在一个班了,也应该保持哥们友谊,我哪里做的不对呢?为什么他们对我疏远了呢?我一直在努力维护这个关系,为什么没有成效呢?我与他沟通前,他一直想把搞好和这些同学的关系作为重要目标。经过分析,我们重新定义了目标,因为对于一个高三的孩子来讲,时间很是宝贵,如果尽力了还是维护不好这个关系,为何纠结在这些关系里呢?他们不在一个班级了,大家的学习任务更紧了,关系淡一点,也是自然。目标在哪里,关注点就会放到哪里。在我的启发下,他的目标调整到各科学习成绩提升上面。
SMART原则五 T(Time-based)——时限性
时限性就是指目标是有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核。
还是拿上面的例子:下次月考语文成绩一定要达到70分。这是有时限性的。如果说:尽快把语文成绩提升到70分,就没有时限性。尽快,是什么时候?一个月?两个月?还是半年?这样就不明确,也没法衡量。
也许你会说,下次月考语文成绩70分,这样的目标太短。是的,这是短期目标。
从激励的角度出发,可以设定远大目标——长期目标,但是,设定长期目标的同时,也要设定短期目标,短期也许是一个月的,三个月的,半年的,但不要太长,否则难以衡量,过程容易失控。短期目标可以理解为阶段性目标,长期目标的实现,靠的是短期目标的实现而达成的。换句话说,长期目标要分解为短期目标,短期目标都实现了,长期目标的实现是个自然呈现的结果。
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