电子劳动合同的注意事项与实施指南
近年来，电子劳动合同的应用逐渐普及，为了确保用人单位与劳动者之间的合法权益，人力资源社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》。这篇文章小编将围绕《电子劳动合同》这一关键词，对电子劳动合同的订立流程、注意事项及法律效力进行全面解读和分析。
何是电子劳动合同？
电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的规定，经双方协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。这样订立的劳动合同具有法律效力，双方应当按照合同约定履行各自的义务。
电子劳动合同的法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，劳动合同应当采用书面形式，而《中华人民共和国电子签名法》则明确了电子签名的法律地位和效力。在这一背景下，电子劳动合同作为现代信息技术应用的重要体现，能够有效促进用人单位与劳动者之间的沟通和协作。
订立电子劳动合同的流程
1. 选择电子劳动合同订立平台
用人单位与劳动者在订立电子劳动合同时，应选择具备合法资质的电子劳动合同订立平台。这些平台应通过现代信息技术手段提供劳动合同的订立、调取、储存和应用等服务。平台必须具备身份认证、电子签名、愿望确认和数据安全防护等能力，确保电子劳动合同的信息符合法律法规的要求。
2. 提交身份信息
用人单位与劳动者需确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真诚、完整、准确。平台应采用数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证等技术手段，确保订立人的身份和签署愿望得到真诚反映。同时，要记录和保存验证确认的经过，以确保合同的合法性和有效性。
3. 电子签名
用人单位和劳动者应使用依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名。确保所用电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》的要求，以确保合同的法律效力。
4. 合同生效与通知
电子劳动合同经双方签署可靠的电子签名后即生效，并应附带可信的时刻戳。用人单位应通过手机短信、微信、电子邮件或APP信息提示等方式，及时通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
电子劳动合同的注意事项
1. 合同内容的完整性：电子劳动合同必须载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的必备条款，否则用人单位将依法承担相应的法律职责。
2. 透明的订立流程：用人单位在订立电子劳动合同前，需明确告知劳动者整个合同订立的流程、操作技巧、注意事项，以及查看和下载完整劳动合同的途径，且不得向劳动者收取任何费用。
3. 保障信息安全：用人单位和劳动者应对所提交的身份信息保密，避免信息泄露。电子劳动合同订立平台应建立健全的数据安全防护措施，确保电子合同的信息安全和真诚性。
4. 示范文本的使用：建议用人单位与劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本来订立电子劳动合同，确保合同内容的规范与合法。
电子劳动合同的优势
1. 节约时刻与成本
电子劳动合同的订立经过快捷高效，能够大幅度减少纸质合同的使用，节约时刻和成本。同时，电子文档的存储和查阅更加便利，提高了合同管理的效率。
2. 提高法律效力
合法的电子签名和时刻戳使得电子劳动合同的法律效力得以提升，确保了合同在争议时能够得到有效的法律保护。
3. 便利的管理与存档
电子劳动合同的存储与管理可通过数字化体系实现，减少了纸质合同存储空间的占用，方便合同的归档、查阅及信息检索。
电子劳动合同作为现代劳动关系的一部分，为用人单位与劳动者之间的沟通与合作提供了有力支持。在订立电子劳动合同时，双方需充分了解合同的相关法律法规，遵循正确的流程和注意事项，以保障自身的合法权益。通过国有平台发布的示范文本和合法的电子签名技术，电子劳动合同的实施将为构建和谐的劳动关系奠定坚实基础。希望这篇文章小编将能为无论兄弟们在了解和使用电子劳动合同经过中提供有价格的参考。
