总经理助理岗位职责
总经理助理看起来高大上,又是老板身边的人,说起来似乎倍儿有面子,做好了得到老板的垂青似乎能够平步青云。
年轻的宝宝们,若你要谋求职业发展,对这个职位就要躲着走,它没有任何你想象的那种美好,它甚至会让你荒废青春!
总经理助理到底是干什么的呢?
1跑腿打杂。帮总经理整理文件、会议记录、写写发言稿、订订机票订订酒店、接待来访、陪同出差或吃饭等等。
其实这是秘书职能,但很多公司把总经理助理等同于秘书,即使总经理有秘书。
2生活好帮手。有些总经理工作生活不分家,叫你去帮接下孩子或丈母娘,你是不好推辞的;情人节叫你帮买个礼物送个花你也得屁颠屁颠的。总之你得随叫随到,且不能中途退场,三更半夜接电话或不到半夜不下班都不是新鲜事。有的总经理感情丰富点,对你话下衷肠、透露点隐私,那你可得情商高巧妙处理。
3接触业务,只是接触而已。陪同总经理观察各部门的运转、走市场访客户见领导问友商、全国或世界各地看投资项目、近距离观看总经理大手笔的商业手法、一睹总经理指点江山挥斥方遒的格局与个人风采。
4参谋。帮总经理出出主意提提建议。这得道行深厚的人担任,但一般无权无势。
5分管一块业务。总经理分封一块领地让你管理。如果公司职责分明、体系健全,就让你帮总经理督促或监督各领地负责人干活。
6代行权/接班人。总经理不在家或不想管理某块业务时,由助理代理总经理行使一部分权力。有的总经理想退居二线,把接班候选人任命为总经理助理来进行培养或过渡,这种情况极少,若宝宝你不是资深大佬,又不是老板的亲生子女,就不要有这个念想。
不管是刚入职场的宝宝,还是职场资深人士,做总经理助理的工作内容基本都在上述范围内。
为什么我不建议职场新宝宝去做总经理助理呢?
没有成长为高管的可能性至今不曾见到有人一直做总经理助理的工作而成为高管的。
虽是总经理身边的人,但不曾有权全盘掌握全局,因此你无法能够接替总经理。
你也不曾在一个职能领域(如销售、财务、投资等等)摸爬滚打过,公司就不可能把一个重要职能部门交给你打理。
不具备核心技能之前说过,职业要成功,就要专注于一个职能领域打造自己的核心技能。
总经理助理的工作没那么高深,做得再久再精细也难以练就像财务、人资、销售这样性质的核心技能。
得不到系统的培训正规的公司各部门都有循序渐进的业务技能培训,再不正规的公司也会有人教你怎么做,让你赶快上手干活。
总经理助理整天围绕着总经理跑前跑后,只能靠自己的悟性和总经理的训斥学做点杂事,做得好不好也没有等级标准、没有评价机制,全在于总经理的个人喜恶。
易养成不好的工作习性总经理助理有时候要代总经理做点事,但自己角色就是个小职员,初入职场的年轻宝宝难以拿捏好自己的站位,做事很容易变成不是颐指气使,就是唯唯诺诺,常常两头不讨好。
发展机会少总经理助理这个职能没有层级,就没有晋升可言。没有一技之长,最终也不可能被派去管理一个职能领域。
做了几年之后跳槽重新选择,不再做总经理助理,也会因为没有一技之长找不到合适的位置,只能选择一个方向从头开始,这和刚毕业的状态有何差别?而这时薪资待遇可能有了一定幅度增长了,是否会舍得降薪呢?
等待总经理垂青,以后给个大果子?咱今天不说这个天方夜谭的话题。
宝宝们,若有其他机会可以选择,就绕过总经理助理这个职位。若暂时没有其他选择,就先做着,但要清楚,这不是长久之计!
务必要寻个机会,让总经理把你派到某个部门,从那里开始成长。
加油!